Parte 1: Gestione dei partecipanti con Excel

1. Creazione del database dei partecipanti
   Apri Excel e crea una tabella con le seguenti colonne:

   • Nome
   • Cognome
   • Ruolo in azienda
   • Email
   • Partecipazione confermata (Sì/No)
   • Scelta del menu (Classico/Vegetariano)
   • Note speciali (allergie, intolleranze, ecc.).

2. Popolamento dei dati

   • Inserisci almeno 20 righe con informazioni simulate.
   • Usa la convalida dati per la colonna "Scelta del menu", consentendo solo "Classico" o "Vegetariano".
   • Formatta la tabella applicando colori e bordi.

3. Analisi dei dati
   Aggiungi nuove colonne con le seguenti formule:

   • Numero totale di partecipanti (utilizza la funzione CONTA.SE() per contare i "Sì" nella colonna "Partecipazione confermata").
   • Percentuale di menu vegetariano (calcola la proporzione di "Vegetariano" rispetto al totale delle scelte del menu).

4. Salva il file come PartecipantiEvento.xlsx.

Parte 2: Creazione del documento evento in Word

1. Creazione del documento

   • Apri Word e crea un nuovo documento.
   • Inserisci un titolo: "Evento aziendale: Programma e Dettagli".
   • Scrivi una breve introduzione sullo scopo e i dettagli dell’evento (data, luogo, orario).

2. Integrazione dei dati da Excel

   • Usa la funzione di stampa unione per importare i dati dal file Excel PartecipantiEvento.xlsx.
   • Crea una lettera personalizzata per ogni partecipante, includendo:
     • Il loro nome, cognome e ruolo.
     • La conferma di partecipazione e la scelta del menu.
     • Eventuali note speciali inserite nella colonna dedicata.

3. Tabella riepilogativa nel documento Word

   • Copia da Excel i dati aggregati (numero totale di partecipanti, percentuale di menu vegetariano, ecc.) e incollali come tabella nel documento Word.
   • Formatta la tabella in Word con bordi e stili professionali.

4. Inserimento di grafici

   • Torna in Excel e crea un grafico a torta per rappresentare visivamente le percentuali di scelta del menu.
   • Incolla il grafico in Word, sotto la tabella riepilogativa.

5. Personalizzazione estetica

   • Aggiungi un’immagine correlata all’evento aziendale (logo aziendale, foto del luogo).
   • Usa intestazioni e piè di pagina per includere il nome dell’azienda, la data e il titolo dell’evento.

6. Salva il documento come DettagliEvento.docx.

Parte 3: Output finale e verifica

1. Stampa unione
   Genera un file PDF con tutte le lettere personalizzate utilizzando la stampa unione.
   Salva il file come InvitiPartecipanti.pdf.

2. Revisione
   Controlla che tutte le lettere includano correttamente i dati dei partecipanti e che le tabelle riepilogative siano coerenti.